Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z tego serwisu jest Julita Warcholińska, psycholog dzieci i młodzieży. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: kontakt@julitawarcholinska.pl.
Ta strona ma charakter wyłącznie informacyjny. Nie zawiera formularzy kontaktowych, nie prowadzi rejestracji użytkowników, nie używa plików cookies ani nie korzysta z narzędzi analitycznych śledzących zachowanie użytkowników.
Przy każdym wejściu na stronę serwer firmy hostingowej automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) dane techniczne, m.in. adres IP, datę i godzinę, adres otwieranej podstrony oraz informacje o przeglądarce.
Pozostałe dane osobowe trafiają do administratora wtedy, gdy użytkownik samodzielnie zdecyduje się na kontakt:
Jeśli w wiadomości lub rozmowie zostaną przekazane informacje o dziecku, w tym o jego zdrowiu, samopoczuciu lub trudnościach, administrator przetwarza także te dane.
Dane przekazane w wiadomości lub podczas rozmowy telefonicznej przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi oraz umówienia i realizacji konsultacji psychologicznej. Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Informacje o zdrowiu, także o zdrowiu dziecka, należą do szczególnych kategorii danych (art. 9 ust. 1 RODO). Jeśli zostaną przekazane w pierwszej wiadomości lub rozmowie, administrator wykorzystuje je wyłącznie do udzielenia odpowiedzi i umówienia konsultacji. Przed rozpoczęciem konsultacji administrator prosi o wyraźną zgodę na przetwarzanie tych danych (art. 9 ust. 2 lit. a RODO); w przypadku dziecka zgodę wyraża rodzic lub opiekun.
Administrator, jako psycholog, ma obowiązek zachowania w tajemnicy informacji związanych z klientem uzyskanych w związku z wykonywaniem zawodu (art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 8 czerwca 2001 r. o zawodzie psychologa i samorządzie zawodowym psychologów).
Dane z logów serwera przetwarzane są na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane niezbędne do rozliczenia konsultacji (np. na rachunku lub w ewidencji sprzedaży) przetwarzane są w celu wypełnienia obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Jeżeli informacje o dziecku przekazuje rodzic lub opiekun, to on jest źródłem tych danych. Mogą one obejmować imię i wiek dziecka oraz informacje o jego sytuacji rodzinnej i szkolnej, zdrowiu i samopoczuciu, przekazane w wiadomości lub rozmowie. Zasady opisane w tej polityce stosuje się do nich w pełni.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które świadczą na rzecz administratora usługi niezbędne do prowadzenia serwisu i kontaktu:
Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym wyłącznie wtedy, gdy wymaga tego przepis prawa.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), z jednym wyjątkiem: dane techniczne o korzystaniu z narzędzia Whereby mogą być przechowywane także w USA, na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Whereby AS ma siedzibę w Norwegii, która należy do EOG, a obraz i dźwięk z rozmowy nie są zapisywane.
Korespondencja przechowywana jest przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i obsługi sprawy, a następnie przez czas wynikający z przepisów prawa oraz zasad wykonywania zawodu psychologa.
Korespondencja, która nie doprowadziła do umówienia konsultacji, przechowywana jest przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości. Dane potrzebne do rozliczeń podatkowych przechowywane są przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Logi serwera przechowywane są przez okres wynikający z ustawień firmy hostingowej, nie dłużej, niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwe udzielenie odpowiedzi ani umówienie konsultacji. Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
Każdej osobie przysługuje prawo:
W przypadku rozbudowy serwisu o nowe funkcje (np. formularz kontaktowy, narzędzia analityczne) niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana.